Таблицу Расходов В Эксель
Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников. После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием. Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора MS Excel. Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале. Работа с ячейками. Заполнение и форматирование Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого документа в Excel.
К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Рабочая область листа – это только множество ячеек. Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом. =Отчет[#Все] – на всю Таблицу =Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка) =Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков =Отчет[#Итоги] – на итоги =Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула) =Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи» =Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи». Как + самой сделать, создать таблицу семейный бюджет в Excel. Таблица доходов и расходов семьи. Excel-таблица «Учет доходов и расходов». Версия 3.0 от 11 марта 2015. А вам приходилось мучительно вспоминать «Ну куда же делись эти сто (пятьсот, тясяча) рублей?!». У меня есть простая и наглядная Excel-таблица, которая не только учитывает доходы и расходы, но с учетом ожидаемых трат и поступлений планирует не очень сложный бюджет, например: личные доходы, семейный бюджет, бюджет малого бизнеса. Посмотрите, может быть она вам тоже подойдет. Создавалась для решения только насущных задач Не содержит лишнего и усложняющего. Делаю себе таблицы для детализации расходов и немного для отслеживания, куда инвестирую. Особенно подробно контролирую автомобильные расходы (: В свое время этому научила попсовая книжка Киосаки. Techno 28.10.13 в 13:27. В свое время столкнулся с такой же проблемой, ничего не устраивало, и даже эксель — в частности, тем, что нельзя «на лету» создавать подкатегории. В итоге отыскал и остановился на программе нашего соотечественника Abiliy Cash. В ней нет ничего лишнего, есть все, что нужно, и ее можно просто закинуть в дропбокс.
Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки. Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных. Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию.
Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки. 1 – пример заполнения ячеек Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции. При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).
Выберем ячейку «Доля акций». Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое. Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются. Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню.
Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора. Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства Сортировка данных Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы. Перед вами уже заполненная таблица (как её создать разберемся дальше в статье).
Формула Если В Экселе
Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию. Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет. Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:. Выделить таблицу или блок информации;.
Открыть кладку «Данные»;. Кликнуть на иконку «Сортировка»; Рис. 3 – вкладка «Данные». В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь). Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию. Подтвердите действие, нажав на «ОК».
4 – настройка параметров сортировки Произойдет автоматическая сортировка данных: Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь» Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам. Математические расчеты. Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно? Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений.
Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже. В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее. Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft. Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ». 6 – выбор функции «СУММ» В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2». Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2».
Её адрес запишется в строку аргумента. Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно. Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3», «Число 4» и так далее.
Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически. 7 – результат выполнения подсчетов Создание таблиц В экселевских таблицах можно хранить любые данные. С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее. Таблицы в Excel имеют преимущество перед аналогичной опцией в Word и других офисных программах. Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого.
К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка. Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:. Откройте вкладку «Вставка». В левой части панели опций выберите пункт «Таблица». Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;.
С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;.
Нажмите ОК, чтобы подтвердить действие. 8 – создание стандартной таблицы Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон. При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.
9 – форматирование таблицы Результат заполнения таблицы данными: Рис. 10 – заполненная таблица.
Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований. Добавление графиков/диаграмм Для построения диаграммы или графика требуется наличие уже готовой таблички, ведь графические данные будут основываться именно на информации, взятой из отдельных строк или ячеек. Чтобы создать диаграмму/график, нужно:. Полностью выделить таблицу. Если графический элемент нужно создать только для отображения данных определенных ячеек, выделите только их;.
Откройте вкладку вставки;. В поле рекомендуемых диаграмм выберите иконку, которая, по вашему мнению, наилучшим образом визуально опишет табличную информацию. В нашем случае, это объемная круговая диаграмма. Поднесите к иконке указатель и выберите внешний вид элемента; Рис.
11 – выбор типа используемой диаграммы. Кликните на необходимую форму. На листе автоматически отобразится уже заполненная диаграмма: Рис.
Поиск В Экселе
12 – результат добавление диаграммы Если нужно изменить внешний вид получившейся визуализации, просто кликните по ней два раза. Произойдёт автоматическое перенаправление в окно конструктора. С его помощью можно применить другой стиль к диаграмме, изменить её тип, цветовую гамму, формат отображения данных, добавить новые элементы и провести их настройку. Аналогичным образом можно создать точечные графики, линейные диаграммы и схемы зависимости элементов таблицы. Все полученные графические элементы также можно добавить в текстовые документы Ворд.
Используйте пошаговые руководства:. Для разработки системы бюджетирования, упрощения процедуры планирования и минимизации риска возникновения ошибок в финансовых планах компании нужна единая модель БДР в Excel, в которой под ввод данных отведена только одна таблица, а все остальные формируются автоматически. Представим себе, что финансовому директору совместно с экономической службой предстоит разработать систему бюджетирования с нуля. Поначалу сложно понять, как будет организован бюджетный процесс, какие виды бюджетов и отчетов потребуются, в каком виде необходимо будет получать информацию по фактическим доходам и расходам из учетной программы. Именно так рассуждали в ООО «Урал Лото». В первые месяцы ограничились формированием отдельных бюджетов – продаж, закупок, подразделений.
Спустя некоторое время удалось разработать (листы «detailed PL» и «detailed CF» соответственно) созданы с помощью инструмента Excel «Сводные таблицы». Посредством встроенных фильтров в них можно отобрать интересующие статьи, подстатьи первого и второго уровней, сгруппировать отдельно доходы (поступления) и расходы (выплаты). Чтобы отразить в них изменения, внесенные в рабочую таблицу, потребуется кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать из появившегося меню «Обновить». Лист «detailed PL» позволяет сформировать бюджет доходов и расходов как в целом по компании, так и по отдельному подразделению. Чтобы получить его, достаточно выбрать в окне «Название бюджета» пункты «БДР» и «В оба бюджета». Если необходим план конкретного подразделения, потребуется ввести его название в окне «ЦФО». Опция «В оба бюджета» предназначена на случай, если цифры одинаковы для обоих бюджетов, то есть, к примеру, когда 10 000 рублей в январе по какой-либо статье идет и в БДР, и в БДДС.
Как Посчитать Сумму В Excel
Это сделано, чтобы не вбивать одни и те же цифры два раза. Детализированный БДДС в Excel создается аналогично: на листе «detailed СF» нужно выбрать «БДДС» и «В оба бюджета», а затем обновить данные. Также существует и фильтрация по ЦФО.
Полезные документы БДР и БДДС пример в Excel Пример бюджета доходов и расходов и бюджета движения денежных средств (БДДС) в Excel в целом по компании приведены на листах «PL Budget» и «CF Budget». В отличие от детализированных планов, они формируются не напрямую из рабочей таблицы, а после промежуточной обработки информации на вспомогательных листах («Свод ст.» и «Свод ст.-подст.»).
Как Вставить Формулу В Эксель
Первая из вспомогательных таблиц – «Свод ст.» – предназначена для консолидации бюджетных данных по основным статьям расходов и доходов (поступлений и выплат). Настраивается аналогично детализированным бюджетам – с помощью поля «Название бюджета» (см. Поскольку она используется для обоих бюджетов, БДР и БДДС можно сформировать только по очереди, применяя фильтр в поле «Название бюджета». Одновременное же обновление обоих бюджетов в данной версии файла невозможно. Конечно, можно сделать две такие вспомогательные таблицы – для каждого бюджета, но пользоваться файлом станет сложнее, ведь каждый раз пришлось бы обновлять большее количество сводных таблиц. Да и сам файл станет «тяжелее».
Вспомогательная таблица Во второй вспомогательной таблице («Свод ст.-подст.») консолидируются данные с детализацией «Статья» и «Подстатья первого уровня». Объединенные названия последних приводятся в столбце «Для отчета» в рабочей таблице. Работа проходит аналогично с описанной ранее «Свод ст.» – необходимо выбрать название бюджета в зависимости от того, какой из них формируется. Бюджеты заполняются данными из вспомогательных таблиц c помощью формулы ВПР. Например, расчет «Выручки от реализации лотереи по “6 из 40”» за январь (ячейка Е10 на листе «PL Budget») будет задан как ВПР($A10;'Свод ст.-подст.'
!$A:$T;4;0), где A10 – ячейка, содержащая наименование подстатьи («6 из 40»), 'Свод ст.-подст.' !$A:$T – исходный диапазон во второй вспомогательной таблице, где будет происходить поиск строки с тем же наименованием, 4 – номер столбца с данными за январь. Преимущества бюджетирования в Excel Единый бюджет в Excel существенно упростил процесс планирования в компании. Корректировки бюджета стали проходить проще. Достаточно ввести новое значение в одной таблице, и это отразится во всех остальных.
Поддержка большого числа моделей камер. Используйте внешний модуль Adobe Photoshop Camera Raw 7 для обработки изображений, полученных практически с любой камеры. 
Вероятность ошибок снижается. Формат «все в одном» позволил отказаться от создания отдельных бюджетов по продажам, закупкам, налогам, ФОТ и т.д. Компания «Урал Лото» относительно небольшая: один центральный офис (численность сотрудников – 55 человек), филиалов нет. Поэтому гораздо проще заполнять всего лишь одну рабочую таблицу.
Структура рабочей таблицы бюджета в Excel (лист «Work table»). © 2007–2018 ООО «Актион управление и финансы» «Финансовый директор» — практический журнал по управлению финансами компании Все права защищены.
Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Финансовый директор». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62253 от; Все права защищены.